Kasserer i en forening
Er du kasserer i en forening og er du i tvivl om, hvad din rolle er? Vi har samlet en række gode råd til, hvad det indebærer at være kasserer i en forening, så du sikrer dig, at der er styr på økonomi og ansvar.
Kassererens opgaver
Er du kasserer i en forening, indebærer det, at du styrer foreningens daglige økonomi med udgangspunkt i foreningens regler og vedtægter. Kassererens opgaver kan variere alt efter, hvilken forening der er tale om. Vi har listet de opgaver, som en kasserer som regel har ansvar for.
- Opkræve medlemskontingent
- Sørge for at foreningens regninger betales
- Bogføre indtægter og udgifter
- Rykke for manglende betalinger
- Orientere bestyrelsen om foreningens økonomi
- Holde styr på foreningens bilag
- Udarbejde udkast til budget og regnskab
- Opbevare nødvendige oplysninger om foreningens medlemmer i et medlemskartotek
- Have kontakt til revisor og bank
Kassererens rolle på bestyrelsesmødet
Som kasserer i en forening har du en rolle under bestyrelsesmødet. Kassereren skal:
- fremlægge foreningens regnskabsoversigt,
- fortælle om indbetalte kontingenter,
- fortælle om eventuelle restancer, dvs. gæld som ikke er blevet betalt til tiden,
- orientere foreningen om udviklingen i medlemstallet,
- sikre, at der lægges budget for foreningens arrangementer og fremlægge dette på bestyrelsesmødet.
Gode råd til kassereren i en forening
- Gem kvitteringer på indtægter og udgifter
- Undgå for store kassebeholdninger
- Hav et godt regnskabsprogram
- Bogfør og afstem konti regelmæssigt
- Opkræv kontingent systematisk og undgå restancer
- Hold foreningens og din private økonomi 100% adskilt
- Hav adgang til foreningens netbank
Kassererens ansvar i foreningen
Der følger et ansvar med når man er kasserer i en forening. Som kasserer har du ansvar for at kontrollere foreningens regninger. Det indebærer at kontrollere om udgifterne faktisk er købt af foreningen og om der er leveret det, som står på regningen. Herefter er det kassereren, som sætter regningen til betaling i netbanken.
Kassereren har også ansvar for foreningens eventuelle kontante pengebeholdning. Derfor er en god idé at have en bankkonto, fx en foreningskonto hos Arbejdernes Landsbank, hvor pengebeholdningen kan indbetales, og hvor foreningens resterende likvide midler placeres.
Kassererens kontakt til banken
Kassereren er den person i foreningen, som har den daglige og løbende kontakt med foreningens bank. Hos Arbejdernes Landsbank kan man blive foreningskunde og få adgang til en række fordele, som kan være med til at gøre kassererens arbejde mere overskueligt.